Clean Desk / Clear Screen

Wat is clean desk?

Bij een clean desk gaat het erom dat de werkplek aan het einde van de werkdag (of als deze niet meer in gebruik zal zijn) opgeruimd is. Persoonsgegevens mogen niet onbeheerd achterblijven bij het verlaten van een werkplek. Ook in geval een werkplek in gebruik is, is het verstandig om zo min mogelijk op het bureau te hebben.

Waarom is implementatie van een clean desk/screen beleid belangrijk?

Een clean desk en clear screen beleid vergroot de organisatorische bescherming van persoonsgegevens.

Het toepassen van een clean desk beleid:

• Draagt bij aan een professionele uitstraling
• Draagt bij aan een efficiënte werkhouding
• Verkleint de kans op een datalek
• Verkleint de kans op fraude
• Voorkomt dat persoonsgegevens bij onbevoegden terechtkomen

Voor een succesvolle implementatie van een clean desk beleid is het belangrijk om de juiste opbergsystemen te hebben.

Wat is clear screen?

Clear screen houdt in dat een computerscherm altijd vergrendeld moet worden zodra een werkplek wordt verlaten. Alleen door het invoeren van een wachtwoord kan het scherm weer ontgrendeld worden.

Waarom is een clear screen beleid belangrijk?

Een clear screen beveiligd digitaal verwerkte persoonsgegevens tegen onbevoegde gebruikers.

Zorgvuldig omgaan met digitaal verwerkte persoonsgegevens draagt bij aan het voorkomen van:

• Een datalek
• Fraude
• Persoonsgegevens bij onbevoegden