Privacyverklaring Symposium / workshop(s) Commissie Toezicht Bescherming persoonsgegevens Bonaire, Sint Eustatius en Saba (CBP BES)

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

1. Verwerkersverantwoordelijke

CBP BES is verwerkersverantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (Kaya Industria 15E)

2. Doel van de verwerking Welke gegevens verzamelen wij?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doelen:

• Registratie en deelname aan het symposium/de workshop(s);
• Communicatie met deelnemers vóór, tijdens en na het symposium en de workshop(s);
• Organisatorische afhandeling (zoals toegangscontrole, aanwezigheidslijsten);
• Documentatie en verslaglegging (deelnemerslijst of een fotoverslag zonder herleidbaarheid naar personen, uitsluitend indien relevant en passend).

3. Grondslag van de werkwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 8, onder b Wet bescherming persoonsgegevens BES): het mogelijk maken van uw deelname aan het symposium en de workshop(s);
• Gerechtvaardigd belang (art. 8, onder f Wet bescherming persoonsgegevens BES): het organiseren van het symposium/de workshop(s) en het informeren van deelnemers, mits dit belang zwaarder weegt dan uw privacybelangen;

4. Soorten persoonsgegevens

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deelname:

• Naam, achternaam, functie en organisatie;
• Contactgegevens (e-mail);
• IP- adres (i.v.m. digitale registratie)

5. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is:

• Contactgegevens: maximaal 2 maanden na afloop van het symposium voor nazorg en evaluatie.

6. Delen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de organisatie van het symposium/de workshop(s), zoals:

• Leveranciers die de inschrijvingen en badges verzorgen;
• ICT-dienstverleners die het registratiesysteem of de Webinar omgeving beheren.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de Wet bescherming persoonsgegevens BES.

7. Beveiliging

De CBP BES neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden zijn toegangsbeperkingen, versleutelde opslag en beveiligde communicatiekanalen.

8. Rechten van betrokkene

U heeft de volgende rechten onder de Wbp BES:

• Recht op inzage in uw gegevens;
• Recht op rectificatie of verwijdering;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• Recht om een klacht in te dienen bij de CBP BES zelf.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via: info@cbpbes.com of +599-715-9114.

9. Wijziging

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nieuwe inzichten of omstandigheden daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van de CBP BES en beschikbaar gesteld bij registratie.